每年全国各地会举办各种不同主题的会议，涉及到众多不同行业，主要集中在电子、教育、汽车、医疗保健、食品、建材等。这些会议包括峰会、论坛，大多由相关协会、组织机构、企业等主办或承办。在北上广等一线大城市举办各类会议的机会会更多些。

会议上，行业专家和精英们会分享先进经验，探讨行业发展前景，对行业相关新政策进行前瞻性的分析，也会有一些重大决定的发布，例如新项目启动、倡议书签署、授权授牌等。所以，这些会议会倍受业内人士的关注。但有许多人因受场地、路程、时间、资金等多方面限制而无法亲身到现场参与会议，视频直播正可以解决这个难题，让人们通过网络实时接收会议上的各种信息。

邀请媒体到会议现场进行直播，可以让更多人在线观看和参与，能够提高会议的知名度，扩大会议的影响力。

那么，会议主办方需要做哪些工作来配合媒体做好直播呢？媒体管家小编认为有以下几点。

首先，需要邀请合适的直播媒体。

直播媒体与直播平台众多，在选择时，主办方需要考虑到本次会议的主题和涉及的行业、领域，邀请的媒体要与之相符，不能探讨电子产业的会议却邀请平日里都在做影视相关直播的媒体。

另外，在直播媒体和直播平台的选择上，要尽量选择权威的、有影响力的。

其次，需要及时向媒体提供前期宣传相关资料。

会议主办方需要向媒体提供必要的信息和资料，包括会议的时间、地点、主题、规模、嘉宾等信息和宣传图片。拿到这些信息和资料后，媒体就可以在直播平台和媒体微博、公众号等地进行前期宣传，吸引更多人的关注。

第三，需要向媒体提供现场硬件支持。

主办方需要提前和会议场地方做好网络硬件支持的沟通，确保会议的整个过程中直播顺畅，画面清晰、稳定。

一场好的会议直播，可以把现场精彩的内容推广到相关的受众群体中，让不能来到现场的人员也可以实时分享精彩的内容，同时也对本次会议进行了宣传，提升了会议品牌的形象。

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